Di Bayyina Smart Qur'an System, kami memahami bahwa data lembaga Anda adalah amanah. Dokumen ini menjelaskan komitmen kami terhadap prinsip "Transparansi Data Mutlak" dalam mengelola data Anda menggunakan infrastruktur Google Cloud.
1. Arsitektur Penyimpanan Data
Berbeda dengan aplikasi lain yang seringkali "menyandera" data Anda di server tertutup milik pengembang, Bayyina menggunakan pendekatan yang terbuka dan modern:
- Database Terdedikasi (Dedicated): Setiap lembaga/klien memiliki 1 (satu) file Google Spreadsheet khusus yang terpisah total dari data lembaga lain.
- Infrastruktur Google: Seluruh data fisik disimpan secara aman di server Google yang memiliki standar keamanan dan enkripsi tingkat dunia.
- Tanpa Server Perantara: Kami tidak menyimpan salinan (mirror) data Anda di server pribadi kami. Data mengalir langsung dari antarmuka Aplikasi ke Spreadsheet Anda.
2. Kepemilikan & Hak Akses Data
Poin Fundamental: Anda adalah pemilik sah dan pemegang kendali penuh atas Database (Spreadsheet) Anda.
Sebagai klien, kami menjamin hak akses tertinggi Anda:
- Akses Editor Penuh: Kami memberikan Link Spreadsheet Master kepada Anda dengan status Editor. Anda memiliki kontrol penuh atas file tersebut.
- Transparansi 24/7: Anda dapat membuka, memeriksa, dan memverifikasi input data santri secara *real-time* langsung melalui Google Sheets kapan saja, tanpa perlu izin kami.
- Kemudahan Ekspor Mandiri: Karena berbasis Spreadsheet, Anda bisa men-download seluruh data menjadi file Excel (.xlsx), PDF, atau CSV kapan saja untuk keperluan arsip yayasan.
3. Data yang Kami Kumpulkan
Melalui antarmuka aplikasi yang digunakan guru dan staff, sistem mencatat data berikut ke dalam Spreadsheet Anda:
- Identitas dasar Santri & Wali Murid.
- Riwayat historis Setoran Hafalan (Tahfizh/Tahsin) dan nilainya.
- Data rekap Kehadiran (Absensi) harian.
- Nomor WhatsApp (Hanya digunakan oleh sistem untuk mengirim notifikasi otomatis).
4. Jaminan Keamanan & Privasi
Keamanan data Anda dilindungi secara berlapis:
- Keamanan Fisik Google: Fisik data dilindungi oleh enkripsi dan pusat data Google.
- Akses Terbatas Sistem: File Spreadsheet Anda hanya dapat diakses oleh Akun Google milik Lembaga Anda, dan akun sistem (service account) Bayyina yang hanya bekerja saat ada input data.
- Komitmen Kerahasiaan: Kami berjanji secara hukum untuk tidak menyalahgunakan, menjual, menyewakan, atau membagikan data di dalam Spreadsheet Anda kepada pihak ketiga manapun untuk tujuan komersial.
5. Kontak Bantuan Teknis
Jika Anda membutuhkan bantuan terkait pemulihan akses Spreadsheet atau pertanyaan teknis lainnya, tim kami siap membantu: